Anunciamos nuestra alianza con Xtract – Automatización y digitalización de procesos contables con SAP

En Invenzis, nos complace anunciar nuestra nueva alianza con Xtract, una solución que permite a las empresas automatizar y digitalizar procesos críticos relacionados con la gestión de facturas y viáticos.

Esta colaboración está diseñada para mejorar la eficiencia operativa de las empresas a nivel global, integrando Xtract con SAP para optimizar la gestión contable y financiera.

¿Qué es Xtract?

Xtract es una aplicación innovadora que simplifica la gestión y contabilización de facturas y viáticos, ayudando a las empresas a reducir el trabajo manual y mejorar el control financiero. A través de su automatización y digitalización, Xtract permite:

• Contabilización automática: Automatiza la recepción, lectura y registro de facturas en tu sistema contable. Con Xtract, las empresas pueden acceder a un repositorio digital ilimitado donde pueden buscar facturas por número, fecha, proveedor o estado de aprobación, agilizando la gestión documental.
• Autorización de facturas: Xtract también ofrece un flujo 100% digital y online para la autorización de facturas de compra. Las facturas se asignan automáticamente a los responsables de su autorización, con recordatorios para agilizar el proceso de aprobación y pago, mejorando la eficiencia interna.
• Digitalización de viáticos: Para las empresas que manejan viáticos, Xtract digitaliza la presentación y aprobación de gastos, eliminando la necesidad de tipear datos manualmente. La app genera reportes de gastos clasificados por estado de autorización y miembro del equipo, haciendo el seguimiento y control de gastos más ágil y preciso.

Beneficios

Las empresas que adopten Xtract verán un impacto inmediato en la optimización de sus procesos contables y financieros. Algunos de los principales beneficios incluyen:

• Ahorro de tiempo: Al eliminar la necesidad de registrar manualmente las facturas y viáticos, el equipo financiero puede enfocarse en tareas más estratégicas.
• Mayor control y visibilidad: La automatización de los flujos de aprobación garantiza que los responsables del proceso reciban las notificaciones necesarias para acelerar la aprobación y el pago.
• Eficiencia en la gestión de viáticos: Digitalizar los gastos permite un mayor control sobre los reportes y facilita el seguimiento, lo que es especialmente útil para empresas con grandes equipos de trabajo o que manejan múltiples proyectos.

Conectividad con SAP

Lo más destacado de esta alianza es la integración fluida entre Xtract y SAP, lo que permite a las empresas gestionar sus procesos contables de manera centralizada dentro de su ERP. Las empresas que ya utilizan SAP pueden aprovechar al máximo esta integración para simplificar la carga administrativa y mejorar la funcionalidad general de su sistema de gestión empresarial.

Ya hemos implementado Xtract en algunos de nuestros clientes en Uruguay y Argentina, quienes han experimentado mejoras significativas en la eficiencia de sus procesos de facturación y autorización de gastos.

Un paso adelante en la digitalización financiera

La alianza entre Invenzis y Xtract refuerza nuestro compromiso de ofrecer soluciones tecnológicas que ayuden a nuestros clientes a digitalizar y automatizar sus operaciones clave. Si estás buscando una forma de optimizar la gestión de tus procesos contables con una integración directa en SAP, esta es una excelente oportunidad para conocer más de cerca cómo funciona.

Te invitamos a nuestro próximo webinar, donde te mostraremos en vivo cómo la automatización de Xtract puede transformar la forma en que gestionas tus facturas de compra dentro de SAP y SAP Business One. A través de casos prácticos y demostraciones en tiempo real, aprenderás cómo implementar esta solución para agilizar y mejorar la eficiencia de tus operaciones.

No te pierdas esta oportunidad de aprender cómo Invenzis y Xtract pueden ayudarte a mejorar la eficiencia de tu empresa y ahorrar tiempo y dinero.

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​​En este webinar, aprenderás a:

• ​​Agilizar el proceso de carga de facturas de compra en tu sistema de gestión.
• ​​Eliminar errores y reducir el tiempo dedicado a la gestión manual de facturas
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